#职场启航# Emily Cai的故事:向左走街道团工委,向右走Toastmasters

此前我们在微博上开展 #职业想像# 的征文提议,想了解同学们在学校时对于职业的想像,以及毕业之后大家对于职业的理解。我们收到来自Emily Cai的征文。根据大家的提议,我们把征文分成两组,一组继续命名为#职业想像#,用于收集大三,大四的同学们对于未来职业的期望;另外一组命名为 #职场启航#,用来收集毕业1-2年的朋友们初涉职场的故事。

下面是来自无锡的Emily Cai的故事。她的自我介绍可以参考之前在Toastmasters C1-icebreaker的演讲稿:Ice Breaker Speech

我是Emily! 原本是理学院+物理背景,后来加入了Toastmasters演讲俱乐部,可能有挖掘了一些PR和PM潜质。哈哈。

11年毕业至今,我的工作生活大致可分为二块吧。

第一块是,在街道办事处的临时工作。具体时间是,团工委(2011.6 – 2012.6)、机关(2011.6 – 2013.2)。

在此期间,我的体会与原先想象的是存在一些冲击的。尽管政府部门很有可能因为工作稳定,常常出现效率不高的现象,但根据我的基层经历,我们部门都有Get Things Done啊,比如安居房建设、市政建设、解决农民工工资拖欠问题。我想想,我大致可以从七个方面评估一下这段个人经历。

首先,技能培训。
个人而言,我几乎未有参加过任何入职培训、软技能提升方面的训练。也许可以边做边学,也许实际工作中并不存在很大的技术含量吧。曾经被安排到街道档案室学习编写档案盒及录入电脑软件,个人表示量很多,覆盖广,比如安居房、道桥建设、市政建设的建施图、水施图、结施图和电施图。补充一点说明,我有熟练学习应用办公室传真机、打印机复印、打印、扫描功能哦。上次在图书馆,我完全可以自助复印几页书哩。

其次,导师制度。
刚入职时,拜在团工委书记门下。可这“师傅”一称,总也想不起文武双全、美貌与智慧并存的书记吧。于是乎,我们办公室是这么统一称呼的。“姓+姐”称呼女同事;“小+姓”称呼男同事和新成员;“姓+职位”称呼领导。在团委工作期间,我有参与编写材料、组织活动、发布通讯稿、策划文案等等工作,大体上可以通过复习往年材料、学习英特网新鲜事等加以修改、润色完成,所以在一定程度上,任务多且杂,但也没有非常得challenging哦。当然啦,提交具有创新性原创性的稿子也不是一件很容易的事啦。由于长期的复制黏贴行为==~,Emily在很长一段时间内大脑独立、原创的思维能力大大地削弱了,而原先有习惯的英文日志也常常难产。面对自己整体竞争力的下降,并且cannot avoid it,一度倍感痛苦。

第三,工作自由度。
在街道办事处的统一安排下,我在去年6月结束了团委的工作。于是,我随即加入了另一位“姐”的队伍。这段时间内,我能够在工作之余自由安排时间做一些自己的事。当然啦,随时保持候命状态哦。我之前有在整理竣工资料时,边折叠A1大小图纸边听手机视频讲座,一来工作进度是确定保证的,二来的确没有影响其他人。在这点上,我们并不反对自由发挥完成任务的说。

第四,福利制度。
我并不太了解一般新职工福利是怎么样的。在我们办公室,部门曾有发放冬令时和夏令时物品补贴,我也会有一份哦。

第五,工作时间。
严格来讲,我们工作时间是早上8:30am开始,下午5:00pm结束,中午11:30am吃饭。夏季下午2:00pm上班,冬季下午1:30pm上班。由于工作内容关系,早上出勤和下午出勤都由自己当天任务具体安排,并不要求按时到达办公室。(除了办公室,施工现场也是一个常用工作地点。)

第六,休假制度。
由于工地施工的连续性和特殊性,我们办公室周一到周五上班,周六上午例会,周六周日加班。所以,除了法定假日外,我们从周一上班到周日,从不停歇。我们不提倡年假,不过若有特殊情况,是可以允许向领导请假的。(关于这段可参考小区赛演讲稿: [中文]我是一只喜羊羊/ [ENG] I am a She-Young-Young

第七,阶段总结。
很多时候人生的每一段经历都是财富。所以,选择了、经历了、便appreciated it. 也许可以当做初入职场的career complication 或者negative experience。就像我的国宝师傅(From Toastmasters)说过,人生的每一天都在Fighting!且记且行且励。

第二块是公益组织Toastmasters, 即无锡第一国际英文演讲俱乐部。具体时间是:入会(2012.7——至今),担任官员(2012.8——至今)。同样地,我也按照以上七点来整理评估一下吧。

首先,技能培训。
沟通和领导力是Toastmasters的两大主题和成长方向。新会员刚入会时,享有new member orientation和mentor assignment. 除此之外,会员们也可以通过参加土马大区峰会Workshop Training、主动担当俱乐部官员来培养和发掘领导力,比如Emily很有可能在Wuxi No.1 TMC发掘了她Public Relations和Project Management的潜质。此外,新会员将获得Competent Communication 和 Competent Leadership两本教材,每本各10个项目,可在每周例会中一个接一个完成任务,其实也是学习演讲技能的一个过程。我们提倡learn by doing,每次演讲后除了Individual Evaluator会当场给出评估,会员也可以从mentor和其他会员处获得建议的哦。

其次,导师制度。
额,这个感慨太多太多了,详见土马师傅 一文。简而言之言而简之,Emily这个小徒弟啊,其麻烦程度绝对儿以一顶十。先来一段好玩的,Emily 可是“中国的柏拉图”哦。

为什么呢?

- 苏格拉底根本没有写下任何东西,他的《对话录》事实上都是由他的学生柏拉图写的;
- 话说孔子也没这下任何东西,他的《论语》都是由孔子学生写的;
- 再说土马国宝师傅也没写下任何东西,他的《mentor review》系列事实上都是他的徒弟Emily写的。

Why?

- In Ancient Greek, a book Dialogues was written by mentee Plato in honor of his master Socrates.
- In Ancient China, a book Analects was written by mentees in honor of their master Confucius.
- In Toastmasters, a blog Mentorship in English will be completed by mentee Emily in honor of mentor Jiaping.

哈哈。师傅因其黑眼圈又得名“黑眼圈师傅”、“国宝师傅”、“功夫熊猫Xu家派掌门人”,这些名号当然均是拜师傅的小徒弟Emily所赐。==~ 在过去半年中,不管是师傅的一言,还是一行,都让我切切实实体会到了影响力、领导力的power。诚然,每个人的理解领导力都有可能不同,而每个人想要实现的领导力也有可能不同。在认识、接触到师傅这一类型的领导力风格后,我心悦诚服。Toastmasters是实现/展现个人领导力的一个平台or舞台,首先一点是不要avoid challenges,应take every opportunity to learn, grow and excel. 这是个很有意思的师傅呢。为什么呢。下面我来稍稍总结一下哇。

师傅is fond of challenges。
与其说师傅喜欢challenge,其实我们师徒俩都喜欢challenges啦。但我发现吧,不管我怎么challenge师傅,师傅都难不倒啊。师傅的思维体系非常系统和固若金汤,所以暂时我还找不到该体系的漏洞啊。于是师傅鼓励说:“不远了,不远了。”哈哈。师傅应变能力迅速,这也是我努力的目标哦。

师傅是非常有原则的一个人。
我们会经常交流一些关于目的、价值、working right 或者正确方法做正确的事的话题。我记得曾经跟师傅在电话里讨论,“即兴演讲环节可否鼓励先出题,再请观众上去即兴讲撒?”师傅说,“即兴演讲环节的目的是为了鼓励大家快速思维、快速应答。按照教材大纲上讲的,要求该环节观众先上台、再出题回答,且在比赛环节中,即兴演讲环节也是要求如此的。如果反过来的话,很有可能会失却了这一环节的意义和目的。”后来,师傅补充说,“用正确方法做正确的事。也许一开始大家回答问题积极性不是很高,但即兴演讲主持人可以通过改变提问方式,鼓励大家积极踊跃参与,但目的不能变啊。”

师傅常常support me timely。
师傅大约说过,影响力是正确地鼓励和给出有价值的建议。师傅鼓励我接受挑战,并把挑战视作机会。师傅在演讲方面给了我很多建议。虽然我现在仍然会在讲台上紧张,我想应该比原来的自己有进步了吧。对的,不要跟别人比,跟过去的自己比是否有进步?除了演讲方面的建议,师傅也会常常跟我分享business practice,new concepts等,一般是在被我问起的时候会聊吧。主动提问、主动好奇很重要哦。哈哈

第三,工作自由度。
作为俱乐部VP public relations,我在很大程度上DIY 了PR工作内容,具体可见: (Wuxi No.1 TMC CO-VPPR Program)首先,在去年八月我提出PR Proposal前,PR是一职位空缺啊。其次,除了搜狐博客和TI官网,我并没有获得更多PR regulations。第三,我很高兴在个人努力、官员团队共同努力下,有越来越多的人了解、认识和接触我们俱乐部,并加入到我们这个大家庭中一起成长啊。于是乎,我从熟悉的豆瓣、微博开始摸索,按照自己的思路逐步拓展和提高俱乐部的知名度。哦,话说俱乐部的搜狐博客一度很难百度到啊,这是一个challenge,所以我研究出了豆瓣同城、小站、微博等solution啊。PR的一个职责是推广俱乐部,让有兴趣的客人不会错过这样一个有意思的组织,我们第一次体验会议是免费的哦。之前有跟其他PR交流过说,很多官员会有电话回访客人呢,搜集数据和反馈,来进一步吸引客人和提高会议质量。

第四,福利制度。
哈哈,很好的学习成长锻炼的机会啊。我曾经写过How do I benefit from Toastmasters? 一文,真心有感而发啊。个人而言,一来很有可能挖掘了我在PR方面的潜质,我一直都标签自己是理工科女… … 二来俱乐部是一个让我创造价值、实现价值,同时提高自己技能的平台。三来便是国宝师傅啊,师傅跟我分享了很多经验,我相信在以后的工作生活中将受益匪浅。四来就是多了很多很多朋友啊、兄弟姐妹啊,完完本本地扩大了圈子。正如我介绍土马说,we meet people in the first meeting and we meet friends every meeting. 除此之外,俱乐部会给当月生日的birthday baby买生日蛋糕哦,奖励上个月满勤的会员哦,补贴会员参加土马各项活动哦等等。

第五,工作时间。
基本上,我一有时间就扑在俱乐部事情上面了,晚上休息时间也算进去了呢。嗯,所以很难准确计算我为俱乐部付出了多少时间。不过我很高兴地看到,很多guests都说土马是正能量哦。

第六,休假制度。
额,我们在法定假期中会停办会议啊。

第七,阶段总结。
在土马俱乐部担任VP Public Relation的这段期间,我很感激所有帮助过我的人,以及帮助我成长的这个舞台。尽管土马是非营利性组织,但我得以透过土马,从组织文化、组织框架、组织发展、团队合作、导师制度等等角度观察和思考、尝试和体验,太多的新鲜和挑战是原办公室环境所无法给以的。也许一如奥美的白爷爷感慨,“有一种自然而然地自我实现感”。于是我也在C4演讲稿中提出“Do it naturally”。我亦很高兴,大家对我的表现和付出给以了积极反馈,能够遇到这样一支土马官员团队也是我的幸运。 俱乐部给以我一个很好的机会,去体会、关注我想要在什么样的组织文化、工作氛围环境去经历和成长。所以真的非常感谢吐司马斯英语演讲俱乐部和国宝师傅!这些经历弥足珍贵,我会好好珍惜:-D

Emily CAI Qing
Mar.1st, 2013


蔡清(Emily Cai)
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